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L’email à bout de souffle, le collaboratif prend la relève
août 31, 2012
by Florian
étude, McKinsey, Nelis Pulse, productivité, réseau social d'entreprise, RSE
4 Comments

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La dernière étude publiée par le cabinet McKinsey, révèle que la mise en place d’un réseau social d’entreprise (RSE), permettrait de gagner jusqu’à 25% de productivité et de créer entre 900 et 1 300 milliards de dollars de richesses.
Trop d’e-mails = Perte de temps

Le constat est là, traiter ses e-mails est une tâche très chronophage et qui fait baisser considérablement votre taux de productivité. A l’heure où la plupart d’entre vous rentre de vacances et reprend le travail, une étape inévitable et fastidieuse se dresse devant vous : répondre aux courriers reçus. Quand on sait qu’un salarié passe environ 650 heures par an à gérer sa boîte mail selon les calculs du cabinet McKinsey, se mettre à jour à son retour de vacances n’est donc pas chose facile.

Une solution ? Les RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise)

Oui il existe en effet une solution. Celle-ci ne fera pas complètement disparaître vos e-mails, bien entendu, mais elle contribuera à en réduire le nombre de façon assez conséquente. Cette solution s’appelle le RSE pour Réseau Social d’Entreprise. Pour être plus explicite, un RSE correspond grossièrement à un « Facebook » interne, où les échanges s’articulent autour des activités de l’entreprise. L’avantage du RSE, réside dans le fait qu’il permet de supprimer totalement les e-mails interne, et facilite au passage, la communication entre les collaborateurs. Partager un message sur le réseau à l’ensemble de ses collaborateurs, permet de transmettre une information beaucoup plus rapidement et de la centraliser, contrairement à un envoi d’emails. D’autant plus que cela encourage les employés à interagir et à partager autour de l’information.

Hausse de 25% de la productivité 

Mais ce n’est pas tout. Outre ses apports en communication, le RSE permettrait également d’accroître la productivité des organismes, et ce jusqu’à 25%. C’est en effet ce qu’annonce le cabinet McKinsey dans son étude sortie en Juillet dernier : « grâce à une utilisation optimale des réseaux sociaux, des gains de productivité de l’ordre de 20 à 25% seraient possibles pour les employés ». C’est même 900 milliards à 1,3 trillion de dollars de gains annuels possibles qui pourraient être dégagés, à divers niveaux de la chaîne de valeur« , rajoute la cabinet.

Un exemple avec Nelis Pulse

Philippe ROSSI, président de la société française Nelis, nous parle du RSE intégré nativement à ses outils CRM qu’il utilise au quotidien : « Comme beaucoup de monde, je reçois énormément d’e-mails. Les traiter est un travail fastidieux, mais grâce à notre réseau social, nous avons pus passer au zéro email en interne et c’est un gain de temps formidable » nous confie-t-il, avant d’ajouter : « Mais ce n’est pas le seul avantage lié à l’adoption d’un RSE. Aujourd’hui le suivi des échanges est devenu très performant, ce qui permet d’avoir des retours sur ce qui a été accomplis et d’être plus proche de son équipe. Nous travaillons bien plus rapidement et la collaboration dans notre travail s’est décuplée. C’est un réel confort. ».

About the author
Community Manager, avec un goût prononcé pour les tendances sociales du web, et les nouvelles technologies. J'apporte mon expertise sur les médias et réseaux sociaux à la société Nelis. @FGiorgio
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  • Mims

    Comment mettre en place cette approche le plus simplement possible? Quel outil utiliser?

    • F_Giorgio

      Afin de mettre en place un réseau social d’entreprise, la première chose est d’en parler avec ses collaborateurs afin que tout le monde soit volontaire et s’implique dans sa mise en place. Ensuite il suffit de tester l’une des solutions d’entreprise présentent sur le marché. A titre d’exemple dans cet article, Nelis propose un service simple d’utilisation et facile à mettre en place. A vous de juger s’il répond à vos attentes en visitant http://www.nelis.fr
      Cordialement.

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